(四)系统的主要特点
该系统具有如下主要特点:
◆ 引入工作流管理,实现了数据流驱动业务流
将数据库技术和基于电子邮件的流程管理技术结合起来,利用电子邮件来串联一项工作的不同阶段。各种单据完成后,系统自动生成邮件发送到下一阶段的工作人员的邮箱中;下一阶段的工作人员将会在他们的邮箱中观到自己所负责工作的当前状况,并且可以选择其中任意一项工作(邮件)切换到相应单据入行处理,而燃料油是放开的。
◆ 采用轨迹跟踪技术对药业供应链全过程进行监控管理
按照GSP标准,在采购批发、配送中央及各零售门店等业务部门的日常业务过程中,系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量的内容作详细记录。
◆ 采用配误禁忌策略对药品进行安全性检查,以求最大限度的降低经营的风险
在前台销售系统中,会自动对销售的药品组合进行校验,对有禁忌的药品组合进行报警提示(配误禁忌)。
◆ 采用三层权限控制技术,力求数据安全而不降低系统的运行速度
系统具有全方位的严格的权限管理(物理层,网络层,用户层),可以控制用户对每个功能模块的操作权限。独特的授权机制,使管理人员可以真正控制住一般用户对系统的使用。日常的营业数据分两级存放于网络内,为保证数据安全,提供最新镶嵌玻璃信息,系统还专门提供数据备份和历史数据转存的功能。
◆ 采用数据链路封装技术保证应用系统数据的安全性,响应速度和可扩充性
◆ 采用多种促销模型实现独特的促销管理及分析
主要包括:单品促销、类别促销、柜组促销、日期段促销、时间段促销、数量促销等。
◆ 完整决策分析模型的使用
系统提供完整的决策分析功能,以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测,为领导经营决策提供科学依据。查询分析完成以下功能:业务日报月报查询、商品结构查询、实时销售、实时库存查询、同比分析、进销存分析、价位分析、促销分析、保质期分析、销售排行榜、客流分析、畅滞销分析、库存周转分析、ABC分类分析、供应商分析、销售预测、业务走势预测等等,提供最新阻火器信息。
◆ 独特的大批量数据处理机制
眺望软件将在大型商业系统中大批量数据处理的经验运用到药业管理系统中来,通过特别设计方法来解决批量查询统计的死锁和速度瓶径问题,同时提供安全可靠的备份机制。
◆ 完善的预警机制
系统可以对过期药品、滞销药品、积压药品、过期订单、到期应收帐款、到期应付帐款进行警告和提示。
◆ 采用无人值守技术自动调度数据处理时机,平衡计算机计算负载
无人值守技术全面使用在销售统计、库存预警、自动补货、自动结算、数据传输、库位调度等方面。
◆ 采用增量传输与事务传输方法实施方便快捷的数据交换
对于连锁分店的数据交换,采用增量传输与事务传输的方法,保证各连锁分店数据的准确性,时效性。既可以定时拨号传输,也可以采取手工干预的方式。
◆ 采用凭证自动对接技术与通用软件进行数据传递
系统采用凭证自动对接技术提供一套完整的财务接口软件,可以方便的与通用财务软件(如用友、金蝶、会和等财务软件)入行数据传递,自动生成凭证。与财务系统的自动连接,提供最新折弯机信息,既提高了数据的准确性,又减轻了财会人员的工作负担,从而将财务部门从以前简朴繁琐的核算中解放出来,提供最新竹模板信息,使他们真正发挥财务管理分析的作用。
◆ 采用定制的岗位专用报表与自定义报表技术满意不断发铺的业务需求
对于已知并已流程化的岗位系统,系统为业务或操作人员定制岗位专用报表;而对于处于发铺阶段的岗位或出现新的需求,系统提供自定义报表功能,用户可以根据自己的需要,随意设计报表的格式及内容,并将自定义报表保存在系统中,随时调用。
(五)系统的创新点
眺望医药药业连锁管理系统除了为医药药业企业提供全面的作业层及管理层的功能服务之外,着重解决了以下几个方面的问题:
(1)通过可视化的储位管理,和对分拣作业的可视化管控,提高仓库搬运作业的效率和搬运工具的利用率,增加账实相符的程度,使盘点工作更易入行,能即时发现仓库中的各种操作错误。
(2)通过对配载过程的计算机可视化模仿和辅助优化,可以增加车辆调度的适应能力,跟上现代化的配送作业的要求,从而提高服务能力,提高车辆的利用率,并使车辆的货载更符合车辆的装载要求,因而提高其运行中的稳定性,并有利于延长车辆的使用寿命。
(3)通过上述可视化的储位管理和对分拣作业的可视化管控,以及对配载过程仿真优化功能,从整体上提高配送作业的效率及配送中央的吞吐率,提供最新视镜信息。这是提升物流服务能力的关键一环。